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“我们约会吧”毕业舞会活动策划书
活动背景 似乎真的快到毕业到时候了，回首这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代，我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕业舞会是继扫盲舞会之后的第二个舞会，不像扫盲舞会，毕业舞会更多是一种感情的延续。
策划主办单位 电信系07级毕业生委员会
举办时间 2011年4月中旬（暂定）
举办地点 离退休工作处一楼舞厅（暂定）
活动对象 辅导员及电信系07级毕业生
舞会目的 无论是恋人，是暗恋过的她/他，还是不曾谋面却又在某个角落默默等待相遇的她/他，又或是情同兄弟姐妹的她/他，都值得聚首，用舞步更加拉近彼此心到距离，让正值毕业的我们没有遗憾。
舞会组织安排：
（1）统筹：文体组
任务：a、制定舞会的总体方案
b、选择舞会的才艺展示节目
c、选择比赛的主持人并对主持人进行审核
d、统筹好场地布置及舞会的道具采买准备工作
（2）宣传：宣传组、联络组
任务：a、联络组联络各班班长进行通知，希望同学们都能踊跃参与，尤其鼓励带舞伴
b、宣传组利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式，在系所在楼栋（17#、21#、22#）开展宣传
（3）经费：财务组（即联络组）
任务： 向系里申请经费
舞会流程：
入场时间：18：00-18:30
入场要求：鼓励携带舞伴；入场需登记，用于舞会抽奖，请参与者给予配合。
1). 开场舞。10分钟。
2). 专业老师表演舞蹈。10分钟。
第一阶段
3). 主持人宣布舞会正式开始。由专业老师教基本舞步，慢三慢四。10分钟。
4). 自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。
5). 第一轮游戏环节。15分钟。
6). 才艺展示。8分钟。
7). 第一轮抽奖环节，抽取3等奖5名。当场颁发奖品。10分钟。
神秘节目：现场生日party
为舞会那天至毕业前过生日的同学办一场集体生日party（生日时间范围不定，由人数统计决定）。
在某一舞曲结束后，关闭现场照明，播放生日快乐歌，由主持人向大家介绍这个神秘节目，将即将过生日的同学请上台，全场同唱生日快乐歌，吹蜡烛，给庆生同学一个现场实现生日愿望的机会。
接着进入游戏环节，由现场同学和庆生同学搭档完成，现场同学可现场报名，游戏优胜者颁发奖品。
筹备：需事先调查过生日同学名单，并在舞会当天尽量保证其中多数能到场。
第二阶段
8). 专业老师教基本舞步，拉丁。10分钟。
9). 自由舞，老师在场下自由走动，调整同学们的步伐。15分钟。
10).第二轮游戏环节。15分钟。
11).才艺展示。8分钟。
12).第二轮抽奖环节，抽取2等奖3名。当场颁发奖品。10分钟。
第三阶段
13).自由舞，同学们自由组合，和着音乐起舞。15分钟。
14).第三轮抽奖环节，抽取1等奖1名。当场颁发奖品。5分钟。
结尾阶段
自由跳舞时间。
舞会的筹办准备：
1). 拉外援。联系武汉音乐学院女生们，希望她们一起加入我们的毕业舞会，给舞会增添更多生气和光彩。
2). 租借场地，暂定于离退休工作处一楼舞厅。
3). 准备游戏和个人才艺展示环节。
4). 购买舞会所需彩带、彩喷等道具，零食饮料等食品。
5). 制作卡片，用于舞会现场抽奖环节。
6). 请专业舞蹈老师与我们合作，完成这次活动。
活动预算：
项目
费用
备注
场地费（灯光音响）
300
有音响，灯光有个转灯
专业老师培训费
300
请老师现场表演以及指导
会场布置
400
包括彩带、气球、食品饮料等
舞台背景
600
幕布彩喷等
游戏奖品
500
一共两轮游戏，奖品为雨伞、笔筒等礼物，一共进行2~3轮游戏，每轮大概请上10~12名同学
抽奖奖品
600
包括一等奖一名，二等奖三名以及三等奖五名。
生日蛋糕
200
才艺展示礼品
100
才艺展示者获得如鼠标垫等纪念奖
总计
3000
费用预算以总预算报表为准
电信07级毕业生委员会
文体组 王妍 钱妍
2011-3-13
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