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中国地质大学(武汉)建校60周年庆祝活动筹备工作方案

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  1952年,新中国高等地质教育学府——北京地质学院应运而生;1975年,历经艰辛的地大人扎根武汉开始了二次创业。


  2012年11月7日,我校将迎来建校60华诞。届时,学校将隆重举行庆祝建校60周年系列活动(以下简称校庆)。为统一思想、明确职责,切实做好各项筹备工作,确保校庆活动顺利开展,特制定如下方案。


  一、总体思路


  (一)主题:甲子积淀 世纪腾飞。


  (二)指导思想:弘扬精神,展示成果,凝聚力量,启划蓝图。


  (三)基本原则:隆重热烈、特色鲜明。


  (四)校庆目标:通过开展建校60周年系列庆祝活动,回顾、总结办学经验,进一步弘扬学校在60年办学历程中积淀的大学文化和地大精神;向社会各界全面展示学校60年办学成就;进一步改善办学条件和学校发展的内外部环境;团结海内外广大校友,凝聚社会各方面力量,为学校事业发展提供全方位支持;进一步提升学校办学地位和社会影响力;激励全体师生员工投身学校事业,共同谱写学校改革、建设和跨越式发展新篇章。


  二、工作机构


  (一)学校校庆工作机构及主要任务


  1.校庆工作领导小组


  学校成立60周年校庆工作领导小组,负责对校庆筹备工作的领导、指导,对校庆筹备及组织工作中重大项目、重要事项进行决策。


  组 长:郝 翔 王焰新


  副组长:丁振国 邢相勤 朱勤文 傅安洲 成金华


  唐辉明 赖旭龙 郝 芳


  执行组长:邢相勤


  执行副组长:万清祥


  成 员:各职能部门、直属单位主要负责人,各二级党组织书记。


  领导小组下设办公室,人员组成如下:


  主 任:蔡楚元


  副主任:李素矿 刘 杰 杜远生 王林清 刘东杰


  刘 锐


  成 员:专职2人,兼职3-4人。


  主要任务:负责60周年校庆整体工作的综合协调,控制工作进度,保证工作质量;协调校庆工作领导小组和各专项工作组之间的工作关系以及其他未尽事宜的处置、督办等。


  工作职责:


  (1)承担学校校庆具体事务性工作;


  (2)负责校庆整体工作规划及校庆系列活动的统筹;


  (3)制定工作进度安排、经费预算方案,发布庆典公告;


  (4)负责校庆标识、纪念品、礼品的设计、制作与管理;


  (5)负责代表学校接受、管理外单位馈赠品等;


  (6)负责庆典大会的总体策划,制定庆典接待工作的具体方案等;


  (7)承担校领导重要讲话文稿的撰写;邀请重要嘉宾参加庆典活动及接待工作,负责对外联络相关事宜;管理贺信、贺电等;


  (8)负责校庆专门网站的建设与维护。


  2.校庆专项工作组


  (1)对外联络与筹资工作组


  组 长:邢相勤 朱勤文 成金华


  副组长:万清祥 陶力士 刘 锐


  牵头单位:学校办公室


  成员单位:研究生院、学工处、国际合作处、远程与继续教育学院、资产管理处、后勤保障处、离退休干部处、各学院等。


  主要任务:


  学校办公室主要负责联络和邀请出席庆典活动的上级领导、国内外名流、单位领导;国内外大学校长及学界知名人士的联络与邀请;制定邀请贵宾参加校庆庆典各项活动的安排方案;邀集上级领导、社会名流题词、贺信;邀集上级部门、兄弟高校、合作单位贺信等。


  校友工作办公室主要负责校友联络和走访工作,邀请杰出校友,整理和编写校友录,组织编撰并出版《山花烂漫(3)》,联络教育发展基金会单位及友好单位,建设各地校友分会,建设并维护地大校友网站等;会同财务处拟定校庆筹资计划、实施及管理办法。


  相关职能部门和各学院主要负责联络和邀请校外重要联系单位领导、老教师、老职工、优秀毕业生代表等来校参加庆典活动。


  校庆筹资工作总体目标为人民币1亿元。其中,学校主要向教育部、国土资源部、湖北省以及各大地勘单位筹资,所筹资金进入中国地质大学(武汉)教育发展基金会账户。校友办主要向各地校友联谊会以及杰出校友筹资,所筹资金进入中国地质大学(武汉)教育发展基金会账户。各学院和相关职能部门主要向横向联系单位和校友筹资。所筹资金按《中国地质大学(武汉)六十周年校庆募集捐赠资金奖励实施办法》(地大校办字〔2011〕31号)、《中国地质大学(武汉)社会捐赠管理办法(暂行)》(地大校办字〔2011〕30)执行。


  财务处主要负责校庆经费预算审查、经费划拨;会同校庆办、校友办做好各界捐款和捐物的账务管理工作等。


  (2)宣传工作组


  组 长:郝翔 丁振国


  副组长:李素矿 高 芸 王 甫


  牵头单位:党委宣传部


  成员单位:教务处、科技处、人事处、学工处、研究生院、校友办、校庆办。


  主要任务:负责校庆宣传方案制定与实施;联络和邀请各类媒体,做好校庆各项活动对内对外的宣传报道,确保大台大报大刊大网等重要媒体对校庆进行及时报道;校庆期间环境布置和氛围营造的总体策划;校庆画册、专题片等拍摄和制作;校史馆资料收集、补充、布展、建设工作;庆典大会、晚会的直播、录播;筹办教育、科技、人才培养、师资队伍、书画等展览展示活动等。


  (3)学术活动工作组


  组 长:唐辉明 郝 芳


  副组长:杜远生 马昌前 陶应发


  牵头单位:科技处


  成员单位:教务处、研究生院、学工处、研工部、校团委、出版社、期刊社。


  主要任务:校庆学术活动的规划与实施方案制定;国际学术会议、论坛等重要活动的筹备与实施;国内相关领域学术会议、论坛、系列讲座的筹备与安排,校庆学术专着、期刊专辑出版计划制定与实施;校院两级学术活动及大学生科技服务活动的组织协调。


  (4)文体活动工作组


  组 长:傅安洲


  副组长:王林清 王 甫 

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  牵头单位:学工处、校团委、体育课部。


  成员单位:校工会、研工部、艺术与传媒学院、离退休干部处。


  主要任务:负责学生迎校庆有关活动和群众性文体活动的策划和组织;校庆文艺演出方案制定及相关的对外联络工作;庆典晚会的策划、节目编排、演出活动的组织;大学生志愿者、礼仪学生的组织、培训及活动开展;大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展;师生员工迎校庆系列活动的开展;校际、行业等体育赛事的策划与组织;组织开展富有我校传统与特色的登山科考等活动。


  (5)校史编撰工作组


  组 长:王焰新


  副组长:万清祥 李素矿 王根发


  牵头单位:学校办公室


  成员单位:离退休干部处、出版社。


  主要任务:收集整理学校60年来的历史资料和发展历程,为学校提供历史沿革的真实记录,为学校提供有关发展定位、战略规划、管理改革、学科建设等一系列的历史依据,编撰出版《中国地质大学60年校史》。


  (6)后勤与安保工作组


  组 长:成金华 赖旭龙


  副组长:刘 杰 吴胜雄 潘铁虹 刘东杰


  牵头单位:后勤保障处、保卫处、基建处。


  成员单位:财务处、学工处、国际合作处、校医院。


  主要任务:


  后勤保障处、基建处主要负责协调校庆前后维修和基建项目的完工和验收工作,协助学校相关部门做好校庆期间的景观设计、制作和施工建设;制定并负责实施校庆活动的校园设施建设计划、环境整治与设施改造计划、校园绿化美化计划和校园道路修缮、综合治理、周边环境改善计划等;负责校庆期间来宾的食宿安排、食品卫生、车辆保证、会务服务等。


  保卫处主要负责校园安全隐患的排查和校庆期间的安全保卫工作,包括车辆疏导、安全保卫、人员进出线路设计和突发性事件的预警方案设计等。


  (二)各学院(课部)成立校庆工作领导小组


  各学院(课部)要按照学校整体进度安排,结合本单位实际,成立校庆工作领导小组,明确具体工作人员和工作职责,制定本单位迎接60周年校庆的工作方案和职责任务分解表,负责组织实施本单位的校庆活动计划。除完成学校交办的校庆筹备工作任务,还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织实施和所属校友信息的收集、更新和管理。


  三、校庆主要活动


  (一)庆典系列


  1.召开庆祝建校60周年大会;


  2.举办庆典文艺晚会;


  3.各地校友(联谊)会举办庆祝活动;


  4.组织开展其他文体活动。


  (二)学术系列


  1.学校举办论坛


  (1)国际学术会议;


  (2)校友论坛或名家讲坛;


  (3)校长论坛。


  2.学院活动


  每个学院(课部)举办1-2场有特色的学术活动。


  3.老专家、老教授专项学术活动。


  (三)文化系列


  1.校办负责编辑、出版《中国地质大学60年校史》、《中国地质大学60年大事记》。


  2.宣传部负责校庆宣传专题工作:在国内主流媒体上集中宣传办学成果;制作发行60周年校庆专题片、画册、征文集《我与地大60年》、校报校庆专刊等;指导、支持建设好校庆专栏网页。


  3.校友办负责校友寻访专题工作:联络校友,走访校友集中地区,以学院为主编印校友通讯录;出版校友文集《山花烂漫》。


  4.校工会、校团委负责校园文化专题工作:围绕校庆举办教职工、学生征文、演讲、摄影比赛,举办地大精神与人文传统研讨会等。


  5.教务处、研究生院、科技处负责办学成果专题:选取建校以来取得的代表性成果,举办教学、人才培养、科技和社会服务成果展览。


  (四)校园建设系列


  1.办学设施和校园景观建设:如实施图书馆改扩建、工程大楼建设、西区体育场综合维修、四重门景观建设、攀登珠峰荣誉碑建设、北区道路敷设沥青、教室粉刷与家具更新等项目;建设若干个校友和社会各界的捐赠工程。


  2.修缮校史馆:改善校史馆条件,完善、丰富校史展内容,增加优秀校友事迹展览内容。


  四、邀请嘉宾


  (一)拟邀请嘉宾范围


  1.国家领导人;


  2.中央有关部委主要领导;


  3.地方政府主要领导;


  4.国内外着名高校校(院)长;


  5.老院士、老领导;


  6.杰出校友;


  7.协作单位主要负责人;


  8.校庆赞助商。


  (二)邀请方式


  1.出席庆祝大会等系列活动;


  2.题词、贺辞、贺信;


  3.录音、录像致贺等。


  五、工作进度


  (一)前期筹备阶段(2011年初—11月上旬)


  重点工作:完善筹备组织架构,制定工作计划,分解、落实筹备工作责任,发布校庆公告;启动工作周期较长、必须立即着手的项目,为下一阶段打好工作基础;明确60周年校庆筹备工作的基本脉络,形成校庆活动整体方案和制定实施方案;建立校庆前期筹备工作的机制和责任;举行启动仪式,进行全面动员,确保筹备工作有条不紊地推进;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围等。


  (二)中期筹备阶段(2011年11月中旬—2012年7月)


  工作重点:全方位动员全校师生员工,广泛联络校友、基金会秘书长单位和各界人士,促使他们关心、参与、支持校庆工作;通过面向校内外、海内外的宣传发动,扩大学校及校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;完成校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治;基本完成筹资、校史出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作;校领导带队完成对重要人士的

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  这一时期是校庆筹备工作的关键阶段,全校上下都要根据筹备工作进展情况,及时调整和修订工作方案,推进校庆筹备工作的顺利开展,特别是要安排好学校领导主动走访上级领导部门和大型企事业单位,大力加强外联筹资和宣传工作,切实为庆典各项工作打好扎实的基础。


  校庆各专项工作组和各学院(课部)在本阶段完成各专项工作具体实施方案。工作方案要明确工作思路,按照校庆筹备工作的总体进度要求提出具体项目的工作任务及工作措施,并按项目附上专项报告。学院工作方案还包括开展的学术活动、校友返校活动、杰出校友邀请名单、学生活动、校友联络及筹资工作等内容。工作方案和专项报告于2011年11月30日前报学校校庆工作办公室。校庆工作办公室编制学校校庆筹备工作实施方案、校庆筹备工作任务分解表与工作日程表,报学校批准后发布实施。


  (三)筹备工作冲刺阶段(2012年8月-10月7日)


  该阶段重点工作:校友、来宾的接待准备工作全部安排到位;各项庆典活动的准备工作全部就绪;工作人员、学生志愿者和礼仪人员全部到岗;校庆办公室集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构;对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作;制订各项工作预案,确保工作能够随机应变;发布校庆具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通。


  (四)庆典阶段(2012年10月8日—11月)


  庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。各类学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划实施;全校上下要以“隆重热烈办好60年庆典活动”为核心,尽心尽责、全力以赴、各司其职,确保各项活动的顺利进行。要切实做好各项接待工作和活动的组织工作,准确掌握参加庆典大会的嘉宾名单,确保不错、不漏、不误。要加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度,让校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾共同的庆祝节日。


  (五)总结阶段(2012年11月30日—12月30日)


  按照工作分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结,并召开总结表彰大会。


  六、工作要求


  (一)统一思想,提高认识。建校60周年是学校发展史上的一个重要里程碑,全校上下都要高度重视此项工作,营造喜迎校庆的良好氛围。


  (二)全员参与,校院互动。充分调动各学院(课部)参与并承担校庆工作的积极性。各单位要充分发挥自己的能动作用,结合自身特点,开展丰富多彩的庆祝活动。主动与本单位的校友和协作单位联系,邀请各界朋友参加60周年校庆活动,通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校的知名度和社会影响力。


  (三)相互协调,精心组织。校庆筹备工作时间短、任务重,涉及面广、内容繁杂,各部门、各单位要精诚团结,互相协作,互相配合,做到全校一盘棋。


  (四)严肃接收捐款捐物纪律。在接受捐赠过程中,要坚持自愿原则,尊重捐赠人感情,任何单位和个人不得借校庆的名义从事违背捐赠人意愿的活动。所有筹资函由校庆办统一编号发出,避免向同一对象重复筹资。各项捐赠均由校财务处专门账户管理,报校庆办备案,并严格按照学校接收捐赠管理办法进行使用。——感谢阅读这篇文章,本文来自[中国文秘资源网].zgdoc收集与整理,感谢原作者]中&国文秘源网 - 您身边@免费贴心的文秘专家 - 欢迎访问WwW.ZgDoC

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