2011年院部助理干事招新活动方案

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2011年院部助理干事招新活动方案

 一：活动的目的及意义

　  面向广大新生吸收一批有能力的同学，为院团委的工作发展引进新的人才，注入新的活力，增强发展动力，是院团委结构完整，分工明确，更好的开展各项工作。

二：招新时间

　　 初试 9月13日

　　 复试 9月21号

三：招新地点

　　  理B楼

四：活动的具体流程

  1准备阶段 （1）召开全体大会，讨论招新的有关细节，完善招新流程，收集各方建议，并对各干部进行具体任务分配 （2）申请面试所需教室

  2宣传阶段　 （1）安排干部下寝宣传，向新生介绍各部门工作，性质及回答新生对招助干的各种疑惑，发院部门简介表及报名表（2）在一，三食堂设立咨询处，供新生对院招干之事进行详细咨询（3）张贴海报进行宣传，公布招新时间地点（4）院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点（5）在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名

　 3正式招新阶段 

  ·组织初试（1）初试前召集干部开短会，详细工作流程，安排具体工作人员，说明注意事项（2）布置候场室和面试室（3）工作人员将参加面试者带入候场区，收上报名表，并排好序（4）带队人员将排上序的同学带入面试室等候区（5）面试工作人员对面试者进行提问交流

  ·短信通知通过初试者参与复试

  ·组织复试 直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲

  ·扫尾工作，打扫好教室卫生

六：各部门工作分配明细

  1各部长 统领全局，副部长全力协助

  2策划部 活动策划

  3外联部 活动赞助

  4宣传部 宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念

  5保卫部 协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理

七：注意事项

　  1工作人员严格遵守纪律，团结协作，高效作业

　  2不能及时到岗的工作人员要提前请好假，部长及时协调补缺

　  3工作人员要态度友好，与参赛人员温和交流

　  4突发情况灵活处理

八：经费预算

　  宣传册，报名表，海报

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