校友联谊会活动方案

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校友联谊会活动方案

　  经协商，拟于2015年9月在XX灵宝举办“相聚灵宝，圆梦XX”校友联谊活动，现将活动方案公布如下。
一、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任： 邓超绪（原823部队政治部宣传处处长）
组委会主任：周XX
组委会成员：于XX
秘书长：  车XX(1391XXXX)
会务总监：陈XX(135XXXXX)  张XX
大会主持：于XX
财务主管：周XX
接待主管：逄京（136013XXX） 张高峰(1800XXX)
医务主管：魏XX
二、活动时间、地点
时  间：2015年9月11—13日
地  点：XX灵宝（具体地点另行通知）
三、活动安排：
（一）9月11日下午签到，发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排，费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
（二）9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项：介绍与会领导、老师；按照班级个人自我介绍（介绍姓名、在XX时间、现在何处）。
大会第二项：老师代表、学生代表发言。
大会第三项：全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆，线路分别为：
（1）、南朝——XX学校——4145——八支队——八道河；
（2）、XX学校——4145——八支队——八道河——南朝；
（3）、八道河——八支队——XX学校——4145——南朝。
3、全校聚餐（以班为单位）。
（三）9月13日
灵宝市境内旅游，组委会协调联系车辆，各班自行安排，费用自理。
聚会结束。
四、报名：
即日起，请各班推举1—2人负责本班参会人员报名，报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料（用于制作VCR光盘），个人名单（包括电话）及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费：
参会人员需交会务费500元/人，费用为：11、12号两晚住宿费；12号中、晚餐费；12日参观旧址车费；12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等集体活动费用。
本次活动自愿参加，欢迎有条件校友提供赞助支持。
六、其他：
1、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量考虑，但难做到面面俱到，而且是义务服务，因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助，在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
4、未尽事宜将及时公布。
 
 
 
XX校友联谊会组委会
　　　　　　　　　　　　　　　  2015.7

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