秘书写作中的协调技巧经验范文

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　　秘书要具有精深的语言文字功夫。写作中有非常严格的语言文字要求，须要反复修改。而和谐之美,是当今文艺众家的共同追求.和谐之美的核心所在,是要求审美对象的各个组成部分始终处于矛盾统一之中,相互协调,多样统一.写作艺术中的合谐之美首先要以坚实的文字.写作功底为基础,以体现其真;其次,应以深邃的文化底蕴为前题.以体现其善,第三,交出作品格式，基本笔法、字法、章节等诸因素的整体协调一致,以体现其美. 协调工作不仅工作量大,而且难度也高,事关处理好各方面的关系。因此作为一个优秀的秘书，首先必须具备一定的写作能力。,当好办公秘书,就要花力气研究如何做好文字协调工作,并搞好协调备忘录写作。 一、分清协调工作的不同类别 要做好协调工作,首先要分清协调工作的类别。不同的协调工作,有不同的要求,有不同的处理方法。因此,分清协调工作的类别,是做好协调工作的前提。 现实中的协调工作,大致可以分为三种:组合协调、矛盾协调、职责协调。所以，我们得重视培养自身的文学素养。文章的表达是否协调，直接影响文章的表达效果。很多同学对此并不重视，写作时随意性很大，结果就带来了表达不协调的问题。

　　一、表达方式单调乏力。表达方式有记叙、描写、说明、议论和抒情五种。在一种文体的文章里，当然应该以某一种表达方式为主。但是，如果记叙文中从开头起，一直叙述到结尾；议论文中，从开头起，一直空讲道理到结尾；散文中，抒情不断；如此这般的作法，只会适得其反：带给人的是单调，乏味，表达效果差。有些同学不明白这个道理，他们写记叙文，不用描写和适当的议论、抒情。即使用，也不注意与记叙中心保持一致；他们写议论文，不用事例来佐证自己的观点，或者说理与举例两张皮；他们写散文，不写景，不叙事，结果文章毫无生气，呆板沉闷，而且影响主题的表现。对于这些表达不够协调的文章，我们大多判到中等及以下之列。

　　还有一种倾向就是依照惯性行事：写人，必定要先交待人名，叙写外貌，接着再概述事例来反映他(她)的性格或思想；写事，经常是开头点明时间、地点、人物、事件，随后清起因、经过、结果。从表达方法上看，要么平铺直叙，要么空发议论，要么滥发感慨，让文章“千篇一律”、“千人一面”。这样的表达，可能不存在不协调的问题，但是，肯定存在表达乏力的问题。

　　二、体式要求不闻不问。有些同学爱选用日记、书信、演讲稿、节目直播、人物访谈、寓言、童话、通讯报道、说明书或者实验报告等非常规形式，但是不顾这些文体的基本格式、基本表述方式：比如，标榜是书信，相关的格式却不到位；标榜是剧本，却没有戏剧冲突，等等。

　　三、写作顺序无序转换。有些同学为了增添文章的神秘感，一会儿采用倒叙，写回忆中的事情；一会儿又回到现实中来，写眼前的事情；一会儿又插叙，写不相干的往事。这样一来，一件事可能被写得支离破碎，读起来业很吃力。

　　四、语言风格随意变化。有一篇文章，开头讲究风趣，用了戏谑性的语言，产生了很幽默的效果；中途转为深沉的语言，给人讲了一些哲理。文章的情节、感情基调本来没有什么改变，作者的语言风格突然发生了巨大变化，很别扭。

　　五、文题配合别扭生硬。比如，面对《小议顶撞父母的现象》一文，你选用形象化的描述性语言，背离了题目要求的议论性风格，这样就会造成文章和题目不相协调的局面。

　　【感悟升格】

　　下面是《关于掌声是否该吝惜的辩论会实录》一文中的一个片断：

　　反方主辩站起来说：“我们随处随时都能听到掌声。但是课堂上同学发言卡壳时，比赛场上运动员被无情地淘汰出局时，我们也会听到掌声，从掌声中我们不会听到什么。这样的掌声对我们并不重要。”一旁的反方队员都很得意。主辩接着大声说：“我方认为，掌声不可随时随地随便，不需要掌声的时候请不要给掌声。”这时候，下面响起掌声一片。反方主鞭高兴地笑了起来，然后坐下了。辩论越来越精彩了。

　　上文采用一般的叙述方式，写出辩论场上人物发言的过程及其相关人员的表现，本也无可厚非。但是，标题是“关于掌声是否该吝惜的辩论会实录”，说明本文只能记录辩论会上的辩论交战双方的语言。至于用来渲染气氛、交代背景的内容，如果不是特别需要的，应该尽量回避不提。至于作者自己对辩论会的评论，更是大可不必了。修改本文，一是应该删去其中的一般性非人物语言，留下来的非人物语言放在括号中以示附录；二是适当使用一些语气强烈的句式，以增强论辩的力度。下面就是修改稿:

　　反方主辩：诚如对方主辩所言，我们随处随时都能听到掌声。但是请问，课堂上同学发言卡壳时，比赛场上运动员被无情地淘汰出局时，演唱会上看到了让人倒胃口的节目时，我们也会听到掌声，从掌声中我们会听到什么呢？听到敷衍，听到起哄，听到倒喝彩。这样的掌声对被鼓掌者、对你自己也很重要吗？我方认为，掌声不可随时随地随便，不需要掌声的时候请吝惜你的巴掌

　　修改之后，原文记录了反方主辩的话语，对相关情况的介绍安排在括号里作为附带说明，这样一来，突出了重点，也完全符合“实录”体文章的写法。在论辩语中，增加了一些论辩场上常用的反问句，增强了语气，强化了表达效果。

　　【实用技法】

　　首先我们应该认识到，优秀文章大多是综合运用各种表达方式的产物，单独运用某一种手法很难写出出众的作文。要实现表达协调的目标，我们可以从以下方面入手：

　　一、准确把握文章体裁

　　之所以要先把握未来文章的体裁，是因为一定的文章体裁是与相应的表达方式相配套的。比如，记叙文必须以记叙、描写为主；说明文必须以说明为主，等等。有时候，拟题者给出的文章题目具有鲜明的文体倾向，比如“××之我见”、“说××”、“××综述”等题目，就必须写成议论文。这时候，我们就要遵循这样的文体导向，选用合适的表达方式。至于文体让我们自选的题目，写作前也要先明确自己准备写什么文体的文章，从而好恰当确定主要的表达方式。

　　二、综合运用表达方式

　　这么做，使得文章有景有物，有人有事，有情有理，能够收到形象感人、意趣盎然的良好效果。一般而言，在记叙文里，除了记叙为主外，一定要以追求形象为目的，运用描写手法写好其中若干片段：比如人物的一连串动作，人物的神态变化，人物活动的场景，等等。同时，必要时要运用议论抒情，通过以情点染，以议升华，达到画龙点睛的目的。在说明文中，要通过增加议论抒情，适当以议点睛，以情着色。在议论文中辅以叙事和抒情，可收到情理相济、形象生动的效果。对于

　　散文而言，更是要兼用多种表达方式，或叙述，或描写，或议论，或抒情，启动自己的联想和想像，抒发自己的情怀，做到各展其长。

　　具体到一篇文章里，到底该增加哪种表达方式，这没有定论。一般而言，这需要因文而异，因内容而异，因主题需要而异，因作者的认识而异。也就是说，哪种方式更有利于表达主题，更能显示你对生活的独特认识，你就增添哪种方式。同时，增加的表达方式在种类上应该多一些，在篇幅上应该少一些，做到简明扼要。

　　三、尝试采用不同的写作顺序

　　以记叙文而言，就有顺叙、倒叙、补叙或插叙等顺序；写议论文，除“提出问题——分析问题——解决问题”顺序外，还有先总后分，先分后总等顺序。不同的顺序，使得文章的表达具有不同风韵，呈现变换迷人的风采。需要说明的是，在不同时间、不同地点发生的事情交错交代的时候，一定要注意运用过渡句，作出清楚的说明。

　　四、保持语言风格的一致

　　文章语言风格，一方面取决于作者的表达习惯、性格特点，另一方面也要适应文章主题表达的需要。一旦确定或者轻松活泼、或者形象生动、或者蕴含哲理的语言风格，就应该保持统一，而不要随意变化。

　　公文处理是党政机关办公室一项最平常、工作量很大的基础性工作，也是秘书部门的一项最原始和永恒的职能。党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作请示和答复问题，报告和流情况的工具。公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。它直接关系到机关作用的发挥和职责的履行，关系到机关工作的质量和效率，关系到机关工作的正常运转和领导工作的有效进行。

　　在新的历史时期，中央对各级党的机关公文处理工作提出了新的要求。1996年5月3日，中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)．是规范党的各级机关公文处理工作的党内法规，也是当前和今后一个时期指导党的机关公文处理工作的基本准则。随着改革开放的不断深入发展和社会主义市场经济体制能逐步建立，党的机关办公室秘书部门办文的任务越来越重，涉及的内容越来越广泛。同时，领导对办文的效率和质量要求也越来越高。做好办文的协调工作，对于提高办文的效率和质量，会起到重要作用。那么，如何做好公文处理中的协调工作呢?方法很多，内容广泛。根据笔者多年从事秘书工作的实践体会，认为公文处理工作的协调重点是在公文起草、公文校核、公文拟办、公文办理和传递、公文立卷归档等方面。本文就公文处理工作中的协调问题，谈点初浅认识。

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