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办公室主任岗位工作标准

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办公室主任岗位工作标准

   一、职责与权限:
    办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。
   二、工作标准:
   (一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。
   (二)组织制定企业管理方面的各种规章制度,并组织实施。
   (三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。
   (四)负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。
   (五)职工培训。
   1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等)。
   2、当年11月份将公司各部、室填写的«培训申请单»收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。
   3、整理好员工培训档案(附:培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。
   (六)负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。
   (七)按时检查各部门对公司«考勤管理制度»的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。
   (八)协助共青团组织做好共青团工作。
   (九)做好文秘工作的领导。
   (十)做好劳资工作。
   (十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。
    (十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司«宿舍管理制度»执行。
    (十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。
    (十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。
   三、任职要求:
      1、大专以上文化程度;
      2、有管理能力的基础素质;
      3、有5年以上相关工作经验;
      4、受过相关工作培训。

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