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我写了二十年的年终总结和述职报告，颇能体会其中的辛苦和乐趣。尤其对年轻人来讲，写好年终总结不仅是对一个阶段工作、学习和思想情况的总结，更是展示自己才华的大好机会。
二十年前，我刚踏上社会，在一家服装厂任业务员，由于顶着大学生的头衔，科里写年终总结的差事一般都交给我来完成。当时，我只是觉得这是领导对我的信任，责任重大，从不敢掉以轻心，常常通宵达旦地予以精心打造。
总结让我得到了领导的好评和赏识，几年以后，我当上了办公室主任，不仅要为厂长写年终总结，同时还要看各部门的总结。令我纳闷的是，许多总结似乎出自一个人的手笔，就像网上抄来的“范文”，毫无“个性”可言。从某种程度上说，失去个性意味着失去自我，而失去自我也就失去了展示自己才华的机会。
述职报告像张高考试卷
王磊26岁公司网管
我的公司是一家外企，人家名列世界500强也不是没有道理的。就拿这述职报告来说，我们的述职报告就是一张问卷调查式的表格，我第一次填写，好似做一份高考试卷。一份述职报告，前3页是单选题，根据每道问题给自己打分，以5分为满分，其实就是自评。
我对着这份考卷想了半天，按中国人思维吧，打高了叫作“不谦虚”，但按照老外的思维吧，打低了那叫“不自信”。请教了一下资深同事，抛出一句：当然是打满分了，你没看后面还有一项需要领导给你评分，如果你打低了，领导自然要再往下压，你还想要高分吗？给自己打完分，还需写篇小作文，据说仅需三四百字就能搞定，因为只要平铺直叙就可以，老外不看文采，实事求是是第一标准。从未做过这样的考卷，选择题都是清一色答案，小作文仅能体现我小学毕业水平。公司有明文规定，领导给你述职报告打的分将直接关系到你明年加工资，所以这报告看似简单，但分量还是挺重的。
我战战兢兢把“述职报告”交给领导，没想到领导还给批了个不错的分数。经历了这第一次考试，明年就不怕了。述职报告只不过是个形式，关键还是看你考卷之外的工夫下了多少。
如何让述职报告更加完美
述职报告，一般是按照“情况概述、成绩和经验、存在问题和教训、今后努力方向”四个部分来写。首要前提是你对待它的态度，不论长短，都必须认真地思考后再动笔。
许多人写述职报告，通篇唱高调。虽然要体现自己的成绩，但也不要过多地使用华丽的词藻来堆砌。若是有的放矢列举出自己具体的业绩，同时强调领导对自己的支持，会让人觉得你是一个懂得把握分寸的下属。公司最讲究的是合作精神，一个完美的项目不可能只是你一个人的功劳。所以，在小结时也必须强调团队的协作和其他同事的贡献。
写述职报告，不是以长篇大论的气势让别人信服，而是“以数据服人”。使自己的业绩“可见化”是一个好方法，有了强有力的数据来说明你的业绩，白纸黑字，无懈可击。
当然，除了业绩，也不能不谈自己的不足之处。客观坦诚地评价个人功过得失，如果加上为改进自身缺点而正在作的努力，更是起到画龙点睛的作用。另外，述职报告是下属与上司沟通的一次绝佳机会，可用书面形式把问题谈得更深更广，还可适当地提出对公司的建议或者希望公司为自己提供的发展条件，比如更多的培训机会等。最后一部分附上明年的工作计划，而不要一味地停留在回顾过往。
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