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公司器材供应部门“创先争优”活动总结

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公司器材供应部门“创先争优”活动总结


今年以来,我处在公司党政的正确领导下,按照公司确定的工作思路和经营目标,以开展“创先争优”活动为载体,牢固树立科学发展观,创新管理模式,突出核心理念,使物资供应管理水平有了新的提升。

我们器材供应部门在公司经济发展中占有举足轻重的作用。我们今年的工作面临着双重考验。一是要当好生产、安全的先锋,为煤炭生产、安全提供坚实的物资保障。二是如何处理好采购与供应、供应与消耗、消耗与管理的关系,“创先争优”活动让我们放开了思路,找到了答案。对此,我们结合工作实际,提出了“阳光采购,服务基层,节支降耗,创先争优”的十六字工作方针,确定了抓住一个重点,严把两个关口,做好四项工作的工作思路。并按照这个工作思路,创造性地开展工作。

一、抓住一个重点:就是抓住物资供应管理这个重点。

物资供应管理工作是一项庞大的系统工程,其员工队伍素质好坏、管理水平如何,对“创先争优”活动影响很大。首先,我们从提高员工素质入手。器材供应处现有员工107名,从人员结构看,素质良莠不齐,远远不能适应现代企业物资供应管理的需要。为了确保“创先争优”活动各项工作落到实处,我们将提高员工业务水平为切入点,大力开展多方面员工培训活动,加强专业人员的技能培训,进而达到提高全员管理水平的目的。其次,认真学习推广集团公司物资供应管理的先进经验,全面推行精细实管理,为“创先争优”活动的顺利开展提供了有力的政治保证。

二、严把两个关口:就是把住物资采购和节支降耗。

1、抓好物资采购工作。

2010年7月份,经同煤集团物资采购招标委员会核准,聘请了山西省招标公司在省城太原交通大厦召开了年度物资采购招标会。物资招标总额为6000万元。其中设备400万元,配件1100万元,材料4500万元。签订了代储合同120份,合同总额为5682万元,采购价下降了5.3%,节约采购资金318万元。我们将严格按照集团公司关于加强物资采购管理的规定,日常材料采购从招标会中标厂家购进,并坚持对每一份合同进行由纪检、审计、经营管理部等相关部门参加的商务谈判,至2010年12月底共进行商务谈判12次,商谈了889份订货合同,交易金额15072万元,通过商务谈判节约采购资金1822万元。

2、抓好节支降耗工作。

进一步增强广大员工的忧患意识、节约意识、责任意识,树立过紧日子的思想,弘扬艰苦创业、勤俭节约的优良传统,不断强化内部成本控制,精打细算,实现企业经济的快速健康运行。

各部门可采购可不采购的,坚决不能采购,坚决杜绝多领冒领,虚列消耗的现象,防止材料积淀积压造成浪费。要从节约一滴水、一度电、一张纸、一克燃油、一块煤、一颗钉、一个螺栓螺母、一根铁丝做起,使节支降耗变成员工群众的自觉行动,养成勤俭节约、艰苦奋斗的良好习惯。

三、做好四项工作:做好物资计划管理及材料消耗管理工作、搞好回收复用、修旧利废工作、抓好“阳光采购”工作、控制好储备资金占用工作。

1、做好物资计划管理及材料消耗管理工作。

计划供应管理工作在物资供应管理中居于龙头地位,是物资供应管理工作的核心和关键。设备、材料、配件年度计划的编制。首先由各基层单位反复编制,后通过公司全年的矿井产量和生产进尺,以及前三年的历史消耗资料进行审核,全年计划的制订,为全年的物资招标计划以及成本计划管理提供了可靠的依据。月度执行计划,在考虑矿井产量、生产进尺的同时,坚持同生产无关的材料、配件不供,超计划消耗定额的材料、配件不供。当月的材料供应计划,严格控制在计划成本的范围之内。对于公司的重点工程计划,如综采工作面的搬家和季节性的锅炉大修等。严格执行总额不变,分项调整的原则。坚决杜绝零散计划,严格执行公司的审批制度。做到计划有的放矢,抓住重点,兼顾一般,使物资供应工作充分体现“粮草先行”的后勤保障作用。

做好材料消耗控制工作。我们协同企划部、生产处逐矿按产量、进尺核定了吨煤材料费定额,并制定了大宗材料审批审核跟踪管理制,发料时参照定额核发,做到了严细审核,现场跟踪,特别是从年初开始,按照公司的要求组织有关人员对各单位每月的材料费成本及储备资金占用,现场进行了经济运行分析,并制定了整改措施,把责任落实到了人头,取得了明显的效果。同时,做好二级单位库存的利库工作,最大限度的开发已入成本的库存,减少成本增长。

2、抓好“阳光采购”工作。

对于年度的物资采购招标和月度的物资订货。坚持货比三家,同质同价的原则。严格审核各供货厂家的订货资质,及时地了解市场行情。对重点物资的供货商,资质不全者不能订;质次价高者不能订;低价劣质者不能订;产品售后服务不讲信誉者不能订;前期给企业造成损失者不能订。要严格按照招标的程序进行审核订货,尤其对入井或地面使用的重要物资,在订货的同时,要建立资质审查档案和台账,谨防假冒伪劣产品流入矿区,给煤矿安全生产造成不必要的损失。

3、控制好储备资金占用。今年全公司物资储备资金占用控制在2800万元以内,因此,我们将通过加大物资调剂,合理储备等方法,增加物资代储来实现资金的低占用、高周转,从一定程度上缓解了公司资金紧张的压力。

4、认真抓好回收复用、修旧利废工作。在焦家寨矿召开回收复用、修旧利废工作现场会后,刘家梁矿、焦家寨矿相继在井下建立了回收复用库,梨园河矿加强充实了洞口小班交旧领新设施及管理制度。2010年,四矿修旧利废441万元,物资回收1198万元,物资复用798万元。

以上是我处开展“创先争优”活动的一点经验,我们决心以“创先争优”活动为动力,进一步提高员工队伍素质,进一步提升管理水平,用我们的实际行动,紧紧围绕“高起点上再跨越,创造轩煤新历史”的宏伟目标,瞄准建设“四个新轩煤”和打造2000万吨级煤炭循环经济园区,努力实现“246810”奋斗目标及各项经营指标,在管理上做文章,在降低成本上下功夫,保证了全公司生产、安全、基本建设的需求,较好地完成了全公司物资采供的工作任务。

           二〇一一年三月二十一日


 

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