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学年下学期办公室工作总结

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  一、办公室工作制度的变更

  本学期办公室采用部长轮流制,3月10日——4月7日由李海周负责,4月8——5月5日由谢敬彬负责,5月6日——6月2日由罗冉负责,6月3日至期末由王娟作总结性工作。轮流部长制度取得了一定的效果,各时任部长在任职期间,认真负责的完成了部内的各项工作,同时协助其他部门完成学生会的各项活动。

  二、工作分配

  本学期唐山学院五四科技文化节在四月份拉开了序幕,我系举办了自己的特色活动——土木工程系第二届建筑文化节,本次活动中成立了组委会专门负责此活动。办公室成员李海周和罗冉为建筑文化节的主要成员,李海周负责建筑总体环境设计大赛,罗然主要负责桁架模型设计大赛。他们在活动期间尽职尽责,从策划、组织、评审到建筑文化节的颁奖都认真负责,宣传工作,参赛选手的信息通知和反馈都及时到位,最终建筑文化节圆满落幕。

  在我系活动开展的如火如荼之时,其他各系也开展了一系列的活动。办公室成员谢敬彬主要负责外系的承办工作。为外语系举办的英语口语比赛、经管系举办的魅力大学生、院团委举办的征文比赛和演讲比赛等活动挑选参赛选手,负责选手与活动主办方的联系沟通等。我系选手在各项活动中均有出色表现。

  三、办公室在完成本系及其他各系各项活动的同时,继续做好办公室的本职工作。

  (1)认真负责的执行学生会考勤制度,考察学生会成员的出勤情况。

  (2)将学生会各项活动的策划书、工作总结等文字资料归类整理存档。

  (3)为各项活动采集照片并加以文字说明及时进行网上宣传。

  (4)办公室继续对学生会各项活动开支进行监督管理。

  办公室在本学期基本完成了系里的各项任务,办公室各成员也较认真负责。但也出现了一些不足之处。如与学生会其他部门协作时缺乏沟通,导致一些工作出现拖拉的情况等。以后办公室会继续努力,为学生会的各项工作起到带头作用,使学生会的各项工作更好的进行。

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