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:办公室协调搬迁总结范文两例

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办公室协调搬迁总结(一)

  我部门在**的正确领导和关心支持下,坚持公司重要思想位指导,按照上级领导对搬迁的指示要求,提高认识、统一思想、周密部署、科学安排,全力以赴的开展搬迁工作,确保整个搬迁工程。现将搬迁工作情况总结如下:

  一、周密部署,层层落实搬迁

  此次搬迁工作,部门领导非常重视,不但在搬迁前经过周密部署,拟定详细搬迁计划,还专门成立以为组长,、为小组成员的搬迁工作小组,保证层层落实,每项工作都能落实在具体的责任人,加大了搬迁工作力度,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。经过工作小组商议,整个搬迁工作定在6月24日起正式执行。

  二、求真务实,提倡节约搬迁

  此次搬迁工作,为了落实公司创建节约型企业的宗旨,我部门在整个搬迁工作中基本实现了节能降耗的宏观目标。能不用人力物力的我们尽量保证不用,能节省人力物力的我们想尽办法节约到底,能回收的我们坚决不浪费,没有另外聘请临时用工人员,没有添购需要的物资设备,完全靠现有自身资源配置完成。本部门组织员工自己进行装卸车辆,在装卸以及运输过程中保持精神高度集中,小心谨慎,丝毫不大意。保证了各部门搬迁物资完好无损的送达目的地。于7月2日将整个办公楼搬迁完毕,并于7月3日对部门进行了清仓查库,回收有用物资,并将物资顺利搬迁至地方。

  三、领导重视,亲自带队搬迁

  此次搬迁工作虽然繁琐,但是我们依照计划部署,进展顺利。但是没有想到的是,搬迁工作中,等领导不但是指挥者,更是行动者,他们挽起裤脚,不论是清理物资还是装卸车辆,都是和搬迁同志们一起行动,由于本部门物资设备众多,搬迁工作也比较复杂,为确保搬迁工作顺利进行,领导带领搬迁工作小组人员,首先对设备库进行清理登记,(此次共清理设备台,可用台)并装车,然后对库房物资进行整理登记装车,再次是各办公室人员对办公室资料进行整理装箱,于7月日搬迁完毕。六七月的天气正是酷暑之际,额头淌着豆大的汗珠,但是却没人叫过一声苦,嚷过一声累,在等领导的亲身带领下,大家团结一心,分工合作,保证了整个搬迁工作的水里进行乃至完成。

  通过接近天的努力,公司整个搬迁大计顺利完成,这标志着。然而在这段时间内公司员工体现出的不怕脏、不怕累、不怕苦,团结协作共求上进的精神更是难能可贵。在公司搬迁新址后,相信整个公司犹如如虎添翼、如鱼得水,将会出现崭新的大好局面,在接下来的工作中,我们将继续不断加强自身提高,以公司的工作要求对照自己,衡量自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,把各项工作提高到一个新的水平,为公司各项事业的发展,做出应有的贡献。

  办公室协调搬迁总结(二)

  一、目的:

  为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

  二、成立搬迁工作领导小组:

  组长:xxx

  副组长:xx、xxx

  组员:各部门指定2名负责人(待定)(.fanwenz)

  职责:

  1、组织公司搬迁的全面工作;

  2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

  三、搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年xx月xx日――xx月xx日

  ①按照平面图对各部门新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;

  2、搬迁实施:

  ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;

  ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;

  ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。

  ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

  ⑥搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年xx月xx日――xx月xx日

  上午:xx:xx,下午:xx:xx

  搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

  从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。

  xx月xx日,科技信息中心

  xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室

  xx月xx日,计划财务部、人力资源部

  xx月xx日,经营部、生产技术部

  xx月xx日,行政部、投资发展部

  xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作

  四、搬迁要求:

  1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;

  2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;

  3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

  4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;

  5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xxx处。

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