全县档案工作会议发言

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全县档案工作会议发言

同志们：

这次会议的主要任务是：贯彻落实省、市档案工作会议精神，总结两年来全县档案工作，安排部署xx年工作任务，动员全县档案工作者承前启后，求真务实，全面推进xx档案事业再上新台阶。

下面我讲两个方面的问题：

一、两年来全县档案工作的回顾

两年来，全县档案工作，在各级党、政部门的重视和支持下，在省市档案局的精心指导下，以科学发展观为指导，求真务实，开拓创新，勤奋敬业，无私奉献，各项档案工作都取得了丰硕成果。

（一）　 档案馆（室）建设得到加强

1、档案资源建设呈现内容不断丰富、数量不断增长的良好局面。我们对档案形成单位加强指导，明确建档规范和进馆标准，档案接收工作富有成效。两年档案馆共接收档案xx件,其中婚姻登记档案xx件文书档案xx件，著名人物档案xx件。丰富了馆藏，增加了门类，改善了馆藏结构，基层档案室也丰富了室藏。

2、档案服务利用工作取得新成效。档案馆采取电话咨询，来馆查阅、信函查阅、送档上门等多种形式完善了档案服务利用体系。县档案馆提供利用档案xx人次，调阅案卷xx卷（册）。档案馆室为机关工作参考、领导决策、编史修志、机构改革、民生需求等提供了优质服务。

3、档案数据库建设有新进展。县馆完成精品档案、婚姻登记档案全文录入八千余条。为查档人员提供了便捷服务，大大减少了档案的磨损，保护了档案原件。

4、档案管理条件有新改善

随着经济实力的增强、人们社会档案意识的提高，各单位对档案工作的投资随之增大。全县乡镇村共有标准铁柜xx组，检察院、审计局、城建局、公安局、地税局等单位安装了密集架，为档案室配备了现代化管理设备。

（二）农业农村档案工作进一步巩固和加强

1、档案工作服务新农村建设示范县工作扎实有序

xx年xx县被省档案局确定为首批“档案服务社会主义新农村建设示范县”试点单位，我们会同相关部门，积极开展工作。首先制定下发了《关于加强村级档案规范化管理工作的意见》，从认识村级档案规范化管理的重要意义、明确村级档案规范化管理工作的基本要求、切实加强村级档案规范化管理工作的组织领导等方面提出具体意见。其次，指导新农村示范村建档。先后指导了xx镇xx村、xx村，x镇x村、x乡x村等。第三，在工作中以点带面，逐渐建立起科学规范的管理制度，完善了业务标准，实现了新农村档案集中与规范化管理。去年，全市新农村建设档案工作现场会在xx召开。我县介绍了新农村档案建设的经验做法，与会人员现场观看了县农业技术推广总站、xx镇xx农民合作社、xx镇高家村、xx镇xx村建档典型。

2、农民专业合作社建档成效显著

目前，我县有各种类型农民专业合作社xx个，xx万农民成为合作社社员。我们深入基层，对农民专业合作社进行实地调查，逐一指导。在xx镇xx农民合作社、万发百信农民合作社等建档典型的基础上，近两年又先后深入红嘴高新合作社、喇嘛甸红地球等九个合作社进行上门服务，指导建档。xx年全省农民专业合作社现场会在xx县召开，档案工作作为参观的一项内容，市县各级领导实地观摩了x个农民专业合作社档案，从中看到了每个合作社成立、发展、壮大的翔实记录。各级领导给予很高的评价。

（三）机关、乡镇、开发区归档文件齐全完整

两年来，档案业务指导工作始终坚持集中人力、集中时间、集中材料的方法，组织立档单位进行文件材料归档工作。先后组织机关、乡镇、村xx个单位xx人次参加了归档文件材料的整理工作。共完成两个年度归档文件xx件，文件材料归档达率到95%以上，保证了归档文件齐全完整，达到了标准化、规范化。

（四）树立了“家庭档案”工作样板。家庭档案建档工作从xx年度列入工作计划，并采取为建档家庭提供档案用品，提供技术指导等措施。现已树立x户家庭建档典型。并探索出了一套家庭建档模式。为今后家庭建档的全面推开奠定了基础。

（五）指导政府采购中心建档。为促进政府采购工作的有序顺利开展，档案局业务指导人员多次深入采购中心指导建档，帮其整理历年采购活动所积压的文件材料，整理时细节把关，认真操作，规范了2005年至今形成的招标采购档案xx卷，建立了档案工作制度。

（六）依法治档，档案法制建设进一步加强

１、根据《xx县清理和规范行政权力工作方案》的精神，对档案局执法种类及职责职权进行了重新认定。档案行政执法步入科学化轨道。

2、请县人大视察档案工作。xx年县人大领导及部分县人大常委和乡镇人大主席组成视察组对全县《档案法》贯彻落实情况进行了视察。先后深入到xx农民合作社、档案局、检察院等单位，了解了基层档案建设、管理和利用情况。视察后就《档案法》的贯彻实施情况给予很高的评价，并向政府提出了建设性意见。

（七）干部教育、学会工作取得了新成绩

一是举办岗前培训班和继续教育培训班。为47名新上岗的人员进行培训，并颁发了上岗证书；对287名专业技术人员进行了继续教育培训。

二是xx县档案学会第五届会员代表大会顺利换届。

三是县档案学会组织会员撰写论文105篇，分别获省市不同奖项。其中有11篇在《xx内外》刊物上发表。

（八）档案工作得到各级党委和政府的高度重视

一是县委县政府从xx年起将档案工作纳入县直机关、乡镇领导班子绩效考核之中，这是县委、县政府对档案工作高度重视的具体体现，档案工作纳入领导班子考核，促进了全县档案工作有序开展。

二是县直机关、乡镇将档案工作纳入了工作议事日程。十家堡镇、xx镇、小城子镇、审计局、地税局、农业局、检察院、法院等单位主要领导都亲自过问档案工作，并解决实际问题。

两年来档案工作虽然取得一些成绩，但是，全县档案工作还存在一些问题，主要表现：一是全县档案工作发展还不平衡，有些部门领导对档案工作重视程度还不够，档案经费投入少，人员配备不当。二是档案基础业务建设需要进一步加强。档案资源开发和整合力度不大，各类档案的收集、整理、利用等基础业务工作需要完善。三是档案信息化建设进程需要进一步加快。电子文件归档和电子档案管理未能与电子政务和办公自动化建设同步进行，档案开发利用的信息化水平不高。四是档案的基础设施和档案工作者的整体素质还需要改善和提高。五是档案安全保管还存在一定隐患，档案丢失现象时有发生。以上这些问题，有待我们在今后的工作中逐步加以解决。

二、xx年全县档案工作的主要任务
 
　 xx年全县档案工作的指导思想是：以邓小平理论和“xx”重要思想和科学发展观为指导，以解放思想、创新改革、科学发展为主题，紧紧围绕全县经济发展大局，着力加强档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设；扎实做好档案馆室基础业务建设、新农村档案建设、科技、民生档案建设工作；实现“十二五”良好开局。

（一）机关档案工作
　  机关档案工作具有极其重要的作用,它是机关工作得以持续发展的重要环节,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,是整个档案工作的一个重要组成部分.做好机关档案工作,为领导决策服务,为经济建设和社会发展服务是机关档案工作的立足点。随着改革开放的不断深入和现代化建设事业的向前发展,机关档案工作的地位和作用将更加突出,做好档案工作的难度也愈来愈大,如何卓有成效地做好机关档案工作,充分发挥新时期机关档案工作的服务作用,是我们必须解决好的课题,根据我县的实际，xx年要重点做好以下几项工作：一是，指导县直各部门、乡镇完成文件材料归档范围和文书档案保管期限表的修订工作，10月份前报送县档案局审批。二是，做好xx年度各机关单位文件材料的归档工作，县档案局全程监督与指导，使其达到齐全完整和规范标准，6月前要完成归档工作。三是，加强各机关单位档案信息化建设，开展档案管理工作的电子化、数字化、现代化，完成电子文件的归档管理工作。四是，开展民生档案工作，制定可行的民生档案工作方案。做好医保、新农合、低保、社区、家庭建档、名人档案的管理工作，使其更好的为百姓服务。五是开展机关档案室规范化管理测评工作，以档案目标管理为契机，指导、督促机关单位档案管理上等级，确保具备条件的档案室达到省优秀等级标准。

（二）农业、农村档案工作
　　 农业、农村档案是党和国家制定农业、农村方针政策的基本依据,是我国农业、农村可持续发展的信息资源,是农民群众维护自身合法权益的历史凭证,是促进农业增产、农民增收的重要条件。因此，我们必须做好这项工作。今年要重点做好：一是继续开展社会主义新农村建设档案工作，积极推进新农村建设档案工作示范县、示范乡镇、示范村创建活动，扎实做好具体工作。二是加强乡镇、村档案室基础业务建设，要增添标准柜和现代化管理设备，以改善保管条件，逐步达到规范化要求。三是积极开展农民专业合作社的建档工作，指导和帮助他们及时建立档案，各乡镇都要有建档典型。四是加强农村林权改革登记档案工作，乡镇要做好规范化管理的指导，11月份前要将原件移交给县档案馆。

（三）企业、农业科技、重点工程、重大项目档案工作
　　 企业、农业科技、重点工程、重大项目档案工作对于我县经济发展和建设都具有十分重要的意义。是我们工作的重点之一，今年要继续抓好。一是全面贯彻落实《企业档案工作规范》，指导和引导民营企业建档工作，抓典型，使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。二是做好农业科技档案工作，进一步完善县、乡、村三级农科档案网络建设，广泛收集农科档案材料，加强农科信息网络管理，为农民提供更多的档案信息。三是开展重点工程、重大项目档案管理工作。
　 围绕县里重点工程、重点项目，开展档案的监督与竣工验收工作，做到提前介入，跟踪服务，确保基建等档案材料齐全完整。

（四）档案馆工作
　　 档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。做好档案馆工作尤为重要。今年我们要从以下几方面着手：一是开展多种形式档案的收集与征集工作，把反映我县历史发展面貌的重要档案资料收集、整理、接收进馆，不断丰富馆藏。二是加大破损档案的抢救力度和保护步伐，规范重点档案抢救程序，创新档案抢救方式，提高抢救质量。三是以档案事业发展综合评估为契机，全面提升档案馆管理水平，对照评估标准，有针对性地做好馆的各项工作，为综合评估复查验收做准备。四是做好馆藏档案的整理、鉴定、开放、统计、利用等各项基础工作，为利用者提供优质服务。五是加强档案安全保管。要进一步树立安全第一的思想，建立和完善档案安全应急管理制度。六是加强数字化档案资源建设，根据利用需求制定档案数字化方案，对利用频繁和重要档案加快数字化建设步伐。

（五）档案法制工作
　　 坚持依法治档，是时代发展的要求，要使档案工作再上新台阶，就必须坚持依法治档。依法管理档案就是依法行使法律赋予的权利和义务。今年的法制工作：一是深入开展档案宣传活动。要面向社会广泛宣传档案工作，围绕中国共产党成立90周年、辛亥革命100周年，利用电视、报刊、网络等媒体，开展有效的档案主题宣传。二是开展档案执法检查和专项督查，规范档案执法行为。年末在乡局级领导班子年度绩效考核中做好档案考评工作。

（六）档案干部队伍建设

　  加强档案干部队伍建设，主要是提高干部的理论素养和政策水平，提高干部的思想道德素质，提高干部的知识素养。今年主要采取多层次、多渠道的档案干部培训方式，一是举办新上岗档案人员岗位培训班，二是举办继续教育培训班，三是举办机关文件归档范围保管期限表编制培训班。

　  同志们，今年工作任务已经明确，任务繁重而艰巨，让我们在县委、县政府的领导下，在省市档案局的指导下，团结一致，同心同德，开拓创新，奋发向上，承前启后，求真务实全面推进xx档案事业再上新台阶，为实现xx开放富裕、文明和谐新xx做出应有的贡献！
 
　  谢谢大家！

　　　　　 xx县档案局

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