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商务文书写作方式

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一、祝词的概念、类型
祝词也称祝辞,是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词多用在喜庆的仪式上,如各种工程开工庆典、寿辰和重要节日及其它社会活动,表示良好的愿望或庆祝。
祝词根据祝贺的内容不同可以划分为祝事业、祝酒、祝寿、祝婚、祝节日等类型;从表达形式上划分有韵文(诗、词)体和散文体两种类型。
祝事业。多用于重大会议开幕、工厂开工、商店开业、展览剪彩以及其他纪念活动等,祝愿此事业顺利进行,早日成功。
祝酒。用于宴会、酒会上,传达祝酒者美好的愿望。
祝寿。一般是对祝寿对象表示良好的愿望,希望他们健康长寿。
祝婚。一般是祝愿新婚夫妇幸福美满。
二、祝词的写作格式
散文体祝辞的写作格式一般由标题,称呼、正文、结束语、落款五部分组成。
1.标题
标题写在第一行居中的位置,通常有两种写法:一是直接写“祝辞”;二是写出具体祝贺的内容,如《××市长在×××市××晚宴上的祝辞》。
2.称呼
称呼在标题之下第一行顶格书写,以示尊重。对人的称呼按照书信写作的要求来写即可;祝事业的直呼单位或部门名称即可,要注意称呼的先后顺序和亲切感。
3.正文
正文是祝辞的核心。这部分写法比较灵活,针对不同的祝贺对象,不同的祝贺动机,写出相应的祝贺内容。但总的来说,都应包含下面几层意思:首先应向受祝贺的单位或人员表示祝贺、感谢或问候,或者说明写祝辞的理由或原因;其次常常对已做出的成就进行适当评价或指出其意义,再次写表示祝愿、希望、祝贺之语,也可以给被祝者以鼓励。
4.结束语
正文结束后常用一句礼节性的祝颂语结束全文。如《为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞》最后的结束语是“人民祝你长寿!全党祝你长寿!”
5.落款
最后在正文的右下方署祝者的名称(单位或个人)以及发祝辞的年、月、日。如果在标题部分已注明,此处可省略。
三、祝词与贺词的异同
祝词与贺词有时被合称为祝贺词,二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章,它们都富于强烈的感情色彩,针对性、场合性也很强。因此祝词和贺词在某些场合可以互用,如祝寿也可以说贺寿,祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。
虽然祝词与贺词有时可以互用,但二者所包括的含义并不相同。严格地说二者是有区别的。祝词一般对象是事情尚未成功,表示祝愿、希望的意思;而贺词一般对象是事情已成,表示庆贺、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等,一般用贺词的形式表示庆贺、道喜。另外贺词使用范围比较广,如贺信、贺电 等,也属于贺词类。

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