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农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案
今年是xx农场创建六十周年大庆之年，为纪念这一特殊而有意义的日子，回顾农场发展历史，进一步调动全场干部职工爱场敬业的工作热情，增强农场凝聚力，同时更好联结友好人的场情友谊，经场党委研究决定，拟于2012年8月18日举行庆祝广东省国营xx农场创建六十周年暨第二届xx场友会活动。通过举行庆祝活动和场友会，让广大友好人欢聚一堂、诉说衷情、共叙友情、增进友谊。为保障本次活动顺利的进行，特制定此方案。
一、成立庆祝建场六十周年活动领导小组和第二届xx场友会理事会。
1、庆祝建场六十周年活动领导小组
组长：x
副组长：x
成 员：x
2、第二届xx场友会理事会
会 长：x
名誉会长：x
第一常务副会长：x
常务副会长：x
副会长（按姓氏笔画为序）：
x
x、x
理 事（按姓氏笔画为序）：
x
二、参加对象
农场各级领导、农场全体职工、原xx农场的老前辈、上山下乡知青和职工子弟。
三、活动时间：
2012年8月18日9：30~14：00时
四、活动地点：
xx农场中学
五、活动主持人：（传媒公司）
六、活动工作小组职责
1、第二届xx场友会理事会
主要职责：
（1）负责联络在场外居住的场友，做好宣传报名、组织联络及造册登记，收集资料汇总报场会务组等工作；
（2）协助会务组、宣传组、材料组、财务组做好场外场友的各项工作。
（3）要求：回场聚会人员报名截止日期为：2012年7月18日。
2、会务组
会务组组成人员：
组 长：x
副组长：x
组 员：x
各单位党政主职干部
主要职责：
（1）负责场庆活动的统筹、协调工作；
（2）嘉宾胸花购置、会徽制作；
（3）场友、嘉宾联系；
（4）嘉宾及外地场友住宿代订；
（5）车辆暂借和调度；
（6）设立接待处及领导、场友休息室（教室安排）；
（7）午餐（自助餐）；
（8）礼品袋安装（场庆60周年暨第二届场友会资料汇编等材料、矿泉水、雨伞）；
（9）大门口接待及礼品发放；
（10）活动场地平面图制作及各地点门上标识；
（11）活动场地环境卫生；
（12）各单位党政领导做好场友参观接待工作。
3、宣传组
宣传组组成人员：
组 长：x
副组长：x
组 员：x
主要职责：
（1）负责聘请传媒公司，活动场地环境布置、横幅、气球拱门、彩旗；
（2）协调花束队；
（3）协调传媒公司会场布置：主会场背景布置、横幅、主席台、嘉宾排序、鲜花、灯光、音响；
（4）文艺节目筹办与演出（传媒公司）；
（5）录像、照相、DVD片制作（传媒公司）。
4、材料组
材料组组成人员：
组 长：x
副组长：x
组 员：x
主要职责：
⑴负责领导致辞、会议发言人稿件准备与联系；场庆启事；请函制作、发送、反馈；
⑵编印活动资料汇编（含组织机构、庆典活动须知、场庆活动日程、会议议程、主会场示意图、活动场地平面图、晚会节目单）等材料。
（3）交流平台的信息收集，场友报名、资料汇总。
5、安全保卫组
安全保卫组组成人员：
组 长：x
副组长：x
组 员：x
主要职责：
（1）指引车辆停放安排；
（2）主会场内外安全巡视；
（3）会场秩序维持；
（4）庆典演出安全与秩序维持；
（5）设立医务室及医务室值班。
6、财务组
财务组组成人员：
组 长：x
副组长：x
组 员：x
主要职责：负责场友捐赠结算及公示。
七、庆典大会议程（2012年8月18日9：30~12：00时）
主持人：（传媒公司）
1、奏国歌、鸣炮（传媒公司）
2、介绍大会来宾（传媒公司）
3、场领导致词
4、场领导讲话
5、离退休老领导代表讲话
6、知青代表讲话
7、退休职工代表讲话
8、场友代表讲话
9、文艺演出（传媒公司）
八、场庆和场友会活动日程安排表
日期
时间
活动项目
地点
备注
8月18日
8:00～9:30
签到
农场中学门口
9:30～11:00
庆典大会
农场中学主会场
11:00～12:00
文艺演出
农场中学主会场
12:00～14:00
会餐
农场中学会餐区
场提供
14:00以后
自由安排
（下队参观）
自由活动
九、邀请参加庆典大会的嘉宾
另见附表《邀请参加建场60周年暨第二届场友会庆典大会嘉宾》
十、为了方便沟通联系工作，收集建议及发布相关信息，农场设立交流信息平台。
(1)xx农场 QQ群：名为：xx QQ群号：xxxxx
(2)电子邮箱：xxx6@163 (农场用于收集场友信息)
(3)联系电话：xxx
(4)传真机码：xxx
活动须知:
1、8月18日上午9:30前请场友和来宾签到，佩带好场徽，进入主会场，并按指定位置入席就座。
2、8月18日上午9:30庆典大会开始。
3、8月18日12:00～14:00为会餐时间。
4、场友开展联谊活动地点（详见庆典活动平面图一览表）
5、凡参加活动的人员，要结合自己身体量力而行，确保自身安全。年龄较大的前辈必须由其子女、亲戚或朋友陪同。
6、由于这次活动人员较多，会务组只负责当天活动的午餐（免交午餐费），其它食宿均由个人自行解决。
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