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建筑工程系秘书部工作总结

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  在学院学工处和系部学生科的领导和指导下,本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨,内强素质,外树形象,紧紧围绕学院和系部的工作重心,以“两项工程”建设为重点,以强化精细管理为基础,以抓落实为保证。团结拼搏,开拓创新,锐意进取,与时俱进,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

  一.注重精细管理强化常规工作

  1.做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.

  2.参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。

  3.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,认真做好服务工作。

  4.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

  5.建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

  6.收集与整理各部门的工作计划和总结,使档案管理规范化,

  7、积极协助学生会各部门开展各项工作。

  二.积极协助系学生会、团总支开展丰富多彩第二课堂活动

  1.建工系“快乐大本营

  为丰富本系的校园文化生活,展现系部风采,彰显系部魅力,系学生会、团总支主办建筑工程系“开心快乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束,同时为了提高我系同学的综合素质、加强与各班的联系与合作,我系在09年5月4日积极参与该项活动,并取得一定的成绩,但也清醒地看到我们与几个班之间的差距。

  可取之处:

  1)认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。

  2)比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神,彼此间加强了交流与合作,并与系学生会、团总支成员加强了联系。

不足之处:

  1)赛前的宣传力度不够。

  2)团总支、学生会合作不够紧密。

  2.“五四红旗”参评工作

  4月5日,秘书部协助团总支向院学生会、团总支提交了2009年五四红旗团总支、学生会参评资格的申请书。在过去的一年里,我系团总支、学生会为建立起一个完善的有组织、有纪律、有责任的的团体而努力。在整个参评工作过程中,秘书部继续发扬团结协作的精神,按期上交参评资料。

  3.感恩系列活动

  为了悼念5.12四川地震受灾的群众,我系学生会为宣扬“感悟人生,感恩生命”的思想,开展了一系列的感恩活动。秘书部在该次活动中,积极发挥主观能动性,促使活动顺利地开展。

  可取之处:

  1)与班级联络部合作,宣传工作到位,同学踊跃参加。

  2)工作分工明确,工作效率高。

  3)收集“为灾区人民祈福”的祝福卡并上交该活动的承办方。

  4)组织各班举办以“感恩”为主题的班会。

  5)在“5、12“全国哀悼日”活动中,秘书部给各班照了相关照片。

  不足之处:

  对各班开展的活动了解不及时,没有很好的掌握开展活动的时间、地点。

  三.协调、服务是秘书部的本职工作

  1)协助学习部开展辩论赛活动。

  2)组织我系学生参加为车超同学捐款的活动。

  3)协助女生部筹备我系女生节活动。

  4)负责由我系为落实科学发展观,推进顶岗实习就业一体化工作座谈会的布置及会议记录。

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