规章制度范文

小学固定资产管理制度

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  第一条:学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理,防止国有资产流失,保障学校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

  第二条: 固定资产是指单位价值在 200 元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述所列的,都必须计价列入固定资产。

  第三条: 固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。

  第四条: 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。

  第五条:学校利用财政补助收入、上级补助收入、事业收入、通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产,都应纳入固定资产管理范围。

  第六条:固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产完整、安全,确保固定资产最大限度为学校教育服务。

  第二章 固定资产管理体制

  第一条:固定资产的添置必须根据学校发展需要进行全面规划。要本着勤俭办学的方针,从实际需要与可能出发,统筹兼顾,合理安排,精打细算,分别缓急,逐步解决,充分发挥固定资产增值的综合效益。

  第二条:固定资产的采购按照政府采购工作规定进行,通过严格申报程序、周密组织论证、增加采购透明度和组织招标等措施,规范学校的物资采购工作,确保物资设备购置质量,发挥有限资金的使用效益,保证学校教学、科研物资的及时供应和规范管理,防止物资的浪费与流失。学校在固定资产购建过程中,要建立必要的合同管理制度,严格依法签订并履行合同。

  第三条: 固定资产的验收

  1、固定资产购置后,必须通过总务处的验收,建立帐、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。验收合格后报帐员及时入账。

  2、验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。

  第四条:借用固定资产要办理手续。固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,学校领导审批,登记备查帐簿。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。

  第五条:建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任。

  第六条:建立健全固定资产保管和维护制度。各使用人员应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

  第七条:已经入帐的固定资产,不得任意变化其价值。

  第八条:固定资产的计价是指以货币计量固定资产的价值。学校的固定资产应按照规定,确定其原价登记入账:

  第九条:根据管理的原则,学校固定资产管理工作在校长统一领导下,由学校资产管理人员统一管理,学校各室固定资产由各室保管员协助管理。学校保管员负责固定资产损坏、丢失和报废处理等工作,。主要职责是:

  1.建立有关固定资产明细账薄和固定资产使用卡片;

  2.申报购建计划,参与可行性论证及招标、采购活动,并负责具体验收工作;

  3.保管、维护固定资产;

  4.办理固定资产内部借用手续;

  5.提出固定资产处置意见。

  6.检查、报告固定资产日常使用情况。

  第十条:固定资产的添置及报废都应在学校行政会议讨论决定并记录。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,应制定具体操作规程,指定专人进行操作。

  第十一条: 固定资产计价办法

  凡购入、调入、自制的所有固定资产,不论其经费来源如何,均应纳入学校固定资产帐。赠送的固定资产,应比照当时相应市场价格计价入帐,不能在私人手中保存,不能在帐外滞留。

  第十二条: 固定资产财务及帐目管理及岗位责任制管理

  1、学校应成立固定资产管理小组。能按要求编制固定资产采购计划,拟定学校固定资产管理办法和制度,组织学校固定资产清查和统计工作,对固定资产管理、维护和使用情况实特有效的监督、检查。

  2、报账员:对学校固定资产应严格按照各类固定资产管理办法的购置和财务活动实行监督,并定期核对固定资产帐与财务帐,并确保账账一致。

  3、资产管理员:固定资产购置后要办理编号、填写固定资产增加凭单等手续,连同审核认可后的发票,转交给报账员签字报销。

  4、帐务管理人员应定期或不定期核对帐、卡、物,保证帐帐、帐卡、帐物相符。对学校的固定资产帐、卡、物进行清理、核查,保证资产帐与财务帐一致。对在加强固定资产管理、发挥固定资产作用、提高使用效益方面做出了突出贡献的个人,学校可予以适当奖励。

  5、学校固定资产管理人员要相对稳定,必须调动时,要办理交接手续,应在学校有关人员的监督下办理交接手续,交接时进行帐、物的清点,固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所有固定资产。

  6、报废、拆除和闲置固定资产调拨处理后,应按规定办理下帐、撤卡、销号手续。

  第十三条:学校按以下要求设置固定资产帐簿和卡片:

  1、报账员处设置、登记固定资产总帐和分类帐簿;

  2、总务处设置固定资产分类、分户明细帐簿; 明细帐簿应按品种设置帐户,按类设置汇总帐页,反映各种各类固定资产的数量和金额。固定资产卡片要登记名称、规格、型号和财产编号等,一物一卡,由各室管理人员签字承担保管责任。

  3、使用部门建立固定资产使用卡片。

  第十四条:本制度自公布之日起施行。

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