学院秋季学期开学工作通知

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学院秋季学期开学工作通知

暑假已结束，根据学校安排，13级、14级、15级学生将于9月1日、9月2日报到，9月3日(周一)正式行课。为做好高年级学生的报到及缴费工作，现就有关事项通知如下：
一、认真组织，开好教室会议
学生报到后，各班要组织学生开好教室会议。教室领导要及时组织召开主题班会。重点强调学风、班风和遵纪守规教育，提出新学期“强学风、促发展”的新目标。同时要特别强调“保安全”工作，教育学生注意人身、财物、寝室、饮食卫生、防火、交通、网络等安全问题，切实提高学生的安全防范认识。
二、督促学生及时办理缴费和注册手续
这一年，高年级学生报到不再凭“报到单”去办理报到手续，学生只需办理学费、住宿费、教材费等缴费手续即可。请各班高度重视学生注册和缴费工作，及时督促学生办理相关手续。从这一年开始，学校本科生和研究生实行“银行批量代扣”方法缴费，此方法有效地规避了学生以现金缴费带来的风险，并减少学生缴费排队时间。由于其他原因，我校XX级学生教材费仍然实行现场缴费(XX、XX级学生教材费由中国银行按一卡通捆绑的中国银行卡进行批量代扣)。为做好2015-2016学年学生缴费工作，现将具体事宜通知如下:
1.学生“银行批量代扣”缴费的基本程序
“银行批量代扣”缴费主要有以下程序：
①学生与银行签订代扣代缴书面授权协议。对于至今尚未办理授权手续的同学，请持本人身份证和与“校园卡”捆绑的中国银行卡到中国银行赣州市分行三康庙支行(地址：江西省赣州市章贡区西郊路39号)办理补签手续。若遗失已授权的银行卡，请及时到中国银行办理挂失、补卡和授权手续。
②按时将学费和住宿费足额存入已授权中国银行卡中。具体学费、住宿费标准详见附件或登录学校主页(xxx)底端的“财务查询系统”进行查询(初始“用户”及“密码”分别为“校园卡通号”)。
③学校通知中国银行批量代扣。
④缴费发票领取。8、9月份批量代扣的缴费发票在10月中期由学院发放至学生本人，之后代扣缴费发票在扣缴次月初发放。
批量代扣成功后，各学院和学生本人可在代扣次日，登录学校主页(xxx)底端的“财务查询系统”查询本学院学生和学生本人学杂费缴纳情况(应缴、实缴和欠缴金额)。
2、学费减免及贷款学生的缴费办理
①对于享有2015-2016学年减免学费的学生，学校将直接代扣减免金额后的学杂费。
②对于已经办理生源地助学贷款的学生，学校将在助学贷款到校后直接抵扣其应缴学杂费(多退少补)，同时通过学院通知学生本人领取缴费发票，此前无需到财务处办理缴费手续。
③XX级学生教材缴费说明
学校将在9月1日、2日统一在藏书楼一楼现场收取XX级学生教材费，缴费时间具体为上午8:30～11:45，下午14:30～17:00;XX、XX级同学不再实行现场收缴，统一由中国银行按一卡通捆绑的中国银行卡进行批量代扣。希望各学院通知XX级学生按时到现场缴费，并听从安排、排队缴费，自觉维护好缴费现场秩序，做一名文明大学生。
三、摸清学生假期情况，搞好收心教育
学生返校后，各班要利用有效时间摸清学生假期情况，搞好收心教育。要搜集学生在暑假期间的活动情况，弄清有没有重大安全问题，有没有违法、违纪、违规事件，对好人好事、见义勇为、暑期社会调查和社会实践等活动要进行登记、上报。
四、细致做好学生返校情况日报工作
从9月2日开始，各班要认真统计学生返校人数的统计工作，并于9月3日、4日上午11：00前将本班应到、实到学生人数通过邮箱发送统计电子稿至xx老师处。对于未按时返校的学生，要及时与学生或学生父母联系，弄清原因，特殊情况请于9月6日(周四)前汇总至xx老师处。

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