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莲山 关于完善全市中小学教育科研档案的通知
各乡镇（高新区、街道办）校办、市直各学校：
为落实XX及本市教育局领导有关要求，进一步规范我市教育科研工作，现对建立和完善全市中小学教育科研专项档案提出如下要求：
一、教育科研资料必须独立建档
教育科研工作有相对的独立性，为便于积累和查阅资料，要求各中小学建立和完善教育科研专项档案。档案盒须美观大方，分类合理，存放有序。档案盒封面和侧面须打印分类标签，盒内需打印目录。盒内材料从上到下须按由近及远的时间顺序排列。
二、材料项目要齐全，内容须详实可用
各校教育科研专项档案盒内至少须包括：
（1）学校教育科研工作领导小组、指导小组名单。领导小组组长为校长，副组长为分管教育科研工作的副校长和学校专（兼）职教科室主任，成员为各年级组组长和学科教研组组长。指导小组组长为分管教育科研工作的副校长，副组长为学校专（兼）职教科室主任和年级组长，成员为各学科教研组组长、课题主持人和科研骨干。
（2）学校教育科研机构人员名单。组长为学校专兼职教科室主任，成员4—6人，由年级组长、部分学科教研组组长和科研骨干组成。
（3）三项教育科研管理制度。包括学校教育科研工作制度、教育科研课题管理制度和教育科研成果评比奖励制度。若已制定，可再加完善；若尚未制定，可参考本通知附件中的内容和式样，结合本校实际抓紧制定。
（4）山东省、XX市、XX市教育局和教科所下发的各种文件；近年来本校各学年教育科研工作计划和教育科研工作总结。
（5）优质教学研究资料。包括总课题组开题会议资料，本单位子课题立项申请表、子课题开题会资料、子课题中期报告和结题报告等资料。
（6）小课题研究资料。包括申请表、中期报告、结题报告和结题证书复印件等。
（7）能体现“教育科研成果列入教师职称评聘、评先树优中”这一督导要求的相关文件或评价办法（比如本校职称评定和骨干教师评选时的相关文件复印件或量化计分办法等）。
（8）有关教育科研工作的信息、简报等。
（9）其它有关教育科研工作的文字或图片资料（比如学校开展的科研活动等）。
以上资料须在 11月30日前完成、入档，30日前将本单位“教育科研工作领导小组、指导小组、教育科研机构名单”和第（3）条中所列的“三项制度”的电子稿发至市教科所邮箱（ycjXX2008@126）。
附件一：教育科研工作制度样本
附件二：教育科研课题管理制度样本
附件三：教育科研成果的评比奖励制度样本
XX市教育局教科所
2012年11月26日莲山
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