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（二）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（1）含义和特点：下行文。批转达下级公文，是指下级来文经批转，成为上级机关公文的一部分，与批语组成批转性通知转发下级贯彻执行转发上级公文和不相隶属机关，是指原文和按语共同形成的一类通知。任免人员，注意在瘊定中提及人员任免，我公司惯例，用通知。
通知具有使用范围的广泛性的特点。
（2）分类及写法：
（一）发布性通知
规章性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这灯通知采用附件，正文简短，一般情况下，附件的规章制度的开始条目会写明目的，根据，实施范围等相关内容，所以，正文不应该再重复这些内容。而应该写，贯彻招待本规章应注意的事项，和推行本规章的意义等。
在家注意，这里讲的规章，与狭义的规章不同，在《办法》中，规章是国务院和地方人民政规范性文件，1988年，国务院《关于改进法规发布工作的通知》规定，国务院总理签署发布令，新华社发稿，《国务院公报》和《人民日报》全文登载，国务院落不再发文。2001年国务院《行政法规定程序条例》规范了法规的发布程序，进一步予以规范。
但我公司的规章显然不属于狭义的上述范围，通和仍然是发布有关制度的文种。
（二）转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出 一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请求、意见等所用的通知称为批转达型通知。有的照转，但一般加些指示性的意见。
值得指出的，如果上级的文件很宏观，或者涉及很多与本单位无关的个性内容，或者只有局部与本单位有关，这种情况用转达发是不合适的。如果很宏观，转发时就要提出 很多具体的要求，否则难以满足需要，这种情况的最好方法，是根据本单位的情况，按照上级的精神，重新拟文。带个性总是或者局部与本单位有关的文件，会使下级难以准确快速把握文件精髓，因为也应重新拟文。
这里的另一个总题是，标题：一种是关于转发XXX的通和，一种转发关于XXX的通知，如果上级也为通知，不保留，如果上级为不同文种，则保留一级。个人倾向于“关于转发”这种做法，因为这种做法更符合一般文件的格式。再引用文件时，则应该输全名，加括号引用文号。
（三）指求性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达，部署工作任务、下达工作计划、以及安排工作均属于此种情况。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
为了保证具体明确，便于执行，多采用分层分条的写法，
（四）事务性通知及会议通知。
事务性通知指要求办理一般性事项的通知，为了要对方了解某情况和配合办理某事情，如：机构变更，启用印章、催报材料、召开会议等。写法上，把有关事项简明扼要写清楚即可。典型的是会议通知，要求以极其简短的文字，写明会议目的、名称、时间、地点、会议内容、参加人员，报到事件地点、费用情况以及相关的内容，如：提前反馈入会人名单等。一般会议目的为引文，其他各项为条目
（五）任免通知。
这个已经有规范的例文，可以直接参照执行。
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