小学办公物品申购、领发制度

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　　1、计划申请。

　　为了及时满足学校教育教学和各部门对办公物品的需求，要制定各自的申购计划，经总务处研究上报校长决定解决。

　　(1)依据本单位实际，制定办公物品学期计划，开学之前两周交总务处。

　　(2)依据实际需要，每月可定补充计划，每月第一周内交总务处。

　　(3)非常时期，特殊情况，特殊处理。

　　(4)制定计划时，物品名称正确，规格准确，数量合理。

　　2、计划审批。

　　(1)购置一般日常必备的办公用品须经总务处主管批准。

　　(2)凡数量比较多，金额超过500元，报请校长批准。

　　(3)金额超过1000元的购置项目，须经校务会讨论，报请江干区教育局、江干区才会结算中心同意。

　　3、办公物品领取办法。

　　(1)各校区、各部门责成专人签领，时间是每周三下午。

　　(2)根据实际需要填写领物单，名称、规格准确无误。

　　(3)领物单须校长签字，各处室主管领导签字方可领取。

　　(4)签领人要认真核实物品种类、数量，做到准确无误。

　　(5)非常时期、特殊情况，特殊处理。

　　(6)高值、耐用品要以旧换新。

　　4、所领物品，按要求该上帐的，要及时入帐编号(学校财产帐和物品保管登记表)。

　　5、对于数量比较大、体积比较大、质量比较重的物品，总务处尽量送达各校区。

　　6、各校区、处室发放物品必须有签领记录备查。

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